Un référentiel patrimonial est la base de données de référence de votre parc immobilier : la liste fiable et unique des bâtiments, niveaux, locaux, surfaces et équipements, sur laquelle s'appuient l'exploitation, la maintenance, les baux et la comptabilité. Novelpix le construit à partir de vos plans DWG, sans ressaisie ni maquette BIM.
Définition : qu'est-ce qu'un référentiel patrimonial
C'est la réponse à une question simple que peu d'organisations savent traiter avec certitude : combien de locaux, quelle surface, quels équipements, où exactement ? Un référentiel répond à cette question de façon unique et vérifiable, là où les tableurs multiples donnent chacun une réponse différente.
Pourquoi les tableurs finissent toujours par mentir
Un tableur de surfaces ou d'équipements n'a aucun lien avec le plan. Dès qu'un local est modifié, le tableur devient faux, et personne ne le sait. Le plan, lui, est mis à jour lors des travaux. Faire du plan la source du référentiel, c'est garantir que la donnée suit la réalité du bâtiment.
La démarche : du DWG à la base
Elle suit la méthode Novelpix : diagnostic, structuration des plans, extraction des données, puis constitution de la base. Le résultat alimente indifféremment une GMAO, un ERP immobilier ou une base SQL / Access.
Gouvernance : maintenir le référentiel à jour
Un référentiel non maintenu redevient obsolète en deux à trois ans. La gouvernance repose sur deux règles : tout plan modifié repasse par la charte, et une resynchronisation périodique compare plans et base. C'est un flux permanent, pas un projet ponctuel.
Ce que vous obtenez
Une base structurée (bâtiments, niveaux, locaux codifiés, surfaces, équipements localisés), reliée à vos plans, exportable vers vos outils, et accompagnée d'une procédure de mise à jour. La donnée devient un actif, pas un fichier oublié.
Questions fréquentes
Quelle différence avec un SI patrimoine ou un ERP ?
Le référentiel est la donnée fiable ; le SI ou l'ERP est l'outil qui la consomme. Novelpix produit la donnée, quel que soit l'outil qui l'exploite ensuite.
Faut-il passer au BIM ?
Non. Pour l'exploitation, des DWG 2D structurés suffisent dans la grande majorité des cas, pour un coût très inférieur à une démarche BIM.
Qui est propriétaire des données ?
Vous. Le référentiel et les fichiers vous appartiennent intégralement.
Sous quel format est livré le référentiel ?
Au format adapté à votre usage : XLSX, CSV, base SQL ou Access, ou import direct dans votre système métier.
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