La gestion des surfaces depuis les plans DWG consiste à calculer chaque surface à partir du dessin lui-même - la géométrie du local - plutôt qu'à recopier des chiffres dans un tableur. Résultat : des surfaces traçables, vérifiables et cohérentes entre elles.
Pourquoi les surfaces divergent toujours
Un même local a souvent trois surfaces différentes : celle du bail, celle des charges, celle déclarée à OPERAT. Chacune vit dans un fichier séparé, saisie à une date différente, sans lien avec le plan. Dès qu'une cloison bouge, les trois deviennent fausses - et aucune ne le signale.
Le polygonage : la seule source vérifiable
Polygoner un local, c'est tracer dans le DWG une polyligne fermée qui en délimite le contour. La surface est alors calculée automatiquement depuis cette géométrie : elle est exacte, reproductible et traçable jusqu'au plan. Si le local change, on met à jour la polyligne, et la surface suit.
La codification des locaux
Chaque local reçoit un code unique rattaché à l'arborescence bâtiment / niveau. Cette codification, définie avec vous pour coller à votre organisation, est la clé qui relie la surface au bail, à la GMAO et à la comptabilité. Elle constitue le socle de votre référentiel patrimonial.
Les livrables
Un tableau de locaux et surfaces (code, désignation, surface, niveau, bâtiment) en CSV ou XLSX, contrôlé (totaux par niveau, cohérence des codes), prêt à alimenter votre GMAO ou votre déclaration OPERAT.
Le cas OPERAT
Pour le décret tertiaire, les surfaces des entités fonctionnelles assujetties sont extraites des mêmes polylignes, sans nouvelle campagne de mesure. Les détails sont sur la page OPERAT dédiée. Novelpix produit les surfaces et le fichier d'import ; le conseil énergétique relève d'un autre métier.
Questions fréquentes
Quelle précision sur les surfaces ?
La surface est calculée depuis la géométrie du plan : sa précision dépend de la fidélité du plan au terrain, que le diagnostic évalue. Un relevé complémentaire est proposé si nécessaire.
Quelles conventions de surface gérez-vous ?
Les surfaces sont calculées selon la convention que vous retenez (surface utile, surface de plancher, etc.). Novelpix produit la mesure ; le choix de la convention vous revient.
Que faire des locaux modifiés depuis le dernier plan ?
Ils sont identifiés au diagnostic. Soit le plan est mis à jour depuis un relevé, soit l'écart est documenté pour être traité par lots.
Peut-on relier ces surfaces à nos baux ?
Oui, via la codification unique des locaux : chaque surface devient rattachable au bail, aux charges et à la GMAO correspondants.
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