La prestation consiste à produire les plans de récolement, dits aussi TQC ou as-built, exigés au dossier des ouvrages exécutés : report des modifications de chantier sur les DWG, mise en conformité avec la charte graphique du client final, et export des listes d'équipements quand le DOE les demande. Elle s'adresse aux intégrateurs GTB, installateurs sûreté et SSI, entreprises multitechniques et conducteurs de travaux.
Au sommaire
Le goulot de fin de chantier
Les plans de récolement arrivent toujours au pire moment. Les travaux sont finis, les équipes sont redéployées, le bureau d'études est saturé par les affaires en cours, et le maître d'ouvrage retient la réception ou le solde tant que le DOE n'est pas complet. Ce qui reste : des tirages annotés au marqueur, des PDF griffonnés, des DWG partiels laissés par plusieurs intervenants.
Reporter proprement ces modifications est un travail de dessin d'exploitation, pas d'ingénierie. Le confier à l'extérieur libère le bureau d'études sans désorganiser l'affaire suivante. C'est exactement le périmètre de Novelpix : la reprise de DWG existants sous charte, décrite plus largement sur la page actualisation de plans AutoCAD.
Pour qui
- Intégrateurs GTB : report des points, équipements et cheminements réellement installés, plans par lot et par niveau conformes au CCTP.
- Installateurs sûreté et sécurité incendie : implantation des matériels en blocs à attributs, en cohérence avec les plans SSI du dossier d'identité quand le marché l'exige.
- Entreprises multitechniques et d'électricité : consolidation de plans hétérogènes issus de plusieurs sous-traitants dans une charte unique.
- Conducteurs de travaux et chargés d'affaires : un interlocuteur qui prend le lot plans du DOE en charge de bout en bout, avec un engagement de délai pris sur pièces.
- Maîtres d'ouvrage : reprise de DOE déjà reçus dont les plans sont inexploitables, avant leur intégration au référentiel patrimonial.
Récolement, TQC, as-built : de quoi parle-t-on
Les trois termes désignent la même intention : un plan conforme à ce qui a été réellement exécuté, par opposition au plan de projet. Récolement est le terme des marchés et des DOE, TQC signifie tel que construit, as-built est l'équivalent anglais. Le CCTP de votre client impose l'un des trois, mais le travail est le même : faire dire au plan la vérité du chantier.
Un plan de récolement juste n'est pas un luxe documentaire. C'est lui qui servira de point de départ à toutes les interventions futures sur l'ouvrage, et c'est sur lui que le maître d'ouvrage bâtira son référentiel d'exploitation.
Entrées, contrôles, sorties
| Vous fournissez | Novelpix contrôle | Vous recevez |
|---|---|---|
| Les DWG de projet ou d'exécution | Calques, unités, échelles et références externes des fichiers sources | Des DWG de récolement propres, purgés et cohérents |
| Les marquages de chantier : PDF ou papier annotés, photos, comptes rendus | Chaque annotation reportée, les zones ambiguës listées plutôt qu'interprétées | Le relevé des points restés à arbitrer, daté |
| La charte graphique et le CCTP du client final | Conformité des calques, blocs et cartouches à cette charte | Les plans au format exigé pour le DOE, DWG et PDF |
| La liste des équipements posés, si le DOE l'exige | Rattachement de chaque équipement à son local et son niveau | L'export CSV ou Excel des équipements localisés |
La charte du client final
La plupart des maîtres d'ouvrage imposent leur charte DAO : structure de calques, cartouches, conventions de représentation, nommage des fichiers. Un DOE refusé pour non-conformité de charte est un grand classique, et il se paie en semaines de retard sur la réception.
Novelpix travaille dans la charte du client final, quelle qu'elle soit, et la conformité est contrôlée avant livraison. C'est une habitude prise sur des environnements exigeants : plateformes aéroportuaires, sites industriels, établissements de santé, où la charte n'est pas négociable. Si aucune charte n'est imposée, une structure simple et documentée est proposée, que le maître d'ouvrage pourra maintenir.
Le détail qui change tout : des équipements posés en blocs à attributs plutôt qu'en symboles muets. Le DOE y gagne des listes exportables, et votre client final pourra alimenter sa GMAO sans ressaisie. C'est un argument commercial pour votre offre, à coût marginal pendant le dessin.
Les listes d'équipements du DOE
De plus en plus de CCTP exigent, en plus des plans, des listes structurées : équipements posés, locaux desservis, repères. Quand les plans sont dessinés en blocs à attributs, ces listes s'exportent directement des DWG, sans double saisie ni divergence entre le plan et le tableau. La logique est celle de l'inventaire d'équipements techniques, appliquée au périmètre du chantier.
Pour le maître d'ouvrage, c'est la différence entre un DOE qui s'archive et un DOE qui alimente son système : les mêmes fichiers servent la réception aujourd'hui et l'exploitation demain, comme l'explique le guide de connexion des plans DWG à une GMAO.
Le déroulement
- Transmission d'un lot représentatif : quelques plans et leurs marquages, plus la charte du client final si elle existe.
- Chiffrage sur pièces : prix et délai fermes, engagés avant démarrage, lot par lot.
- Report et mise en charte : modifications reportées, fichiers purgés et unifiés, zones ambiguës consignées pour arbitrage plutôt qu'interprétées en silence.
- Contrôle et livraison : vérification de conformité à la charte, livraison DWG et PDF, exports d'équipements si demandés.
Le traitement des fichiers se fait à distance partout en France. Les échanges restent confidentiels vis-à-vis du client final quand la mission est en sous-traitance.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un plan de récolement, et que doit-il contenir ?
Un plan de récolement représente les ouvrages tels qu'ils ont réellement été réalisés, et non tels qu'ils avaient été prévus. Il montre l'emplacement des équipements, les cheminements des réseaux et les repérages utiles à l'exploitation et à la maintenance. Il fait partie du DOE remis en fin de chantier. Novelpix dessine ces plans en DWG et en PDF à partir de vos plans annotés, dans la charte demandée, la validation réglementaire restant à la charge des intervenants concernés.
On doit rendre le DOE électricité d'un chantier dans dix jours et rien n'est dessiné : peut-on sous-traiter les plans de récolement en urgence en Île-de-France ?
Oui, vous pouvez sous-traiter vos plans de récolement, et Novelpix étudie ce type de demande urgente au cas par cas. Envoyez vos plans d'exécution et les annotations de chantier : un délai réaliste vous est indiqué après analyse du volume, sans promesse avant d'avoir vu les documents. Selon la charge, Novelpix peut s'appuyer sur son réseau de dessinateurs projeteurs en électricité CFO, CFA et SSI, avec un interlocuteur unique et un contrôle avant livraison. Le devis est établi au forfait par lot.
Le maître d'ouvrage bloque ma retenue de garantie tant que je n'ai pas fourni le DOE et je n'ai pas de dessinateur : comment m'en sortir ?
Vous pouvez confier la partie plans de votre DOE à un dessinateur extérieur comme Novelpix. À partir de vos plans d'exécution et des modifications relevées sur le chantier, Novelpix dessine les plans de récolement en DWG et en PDF, dans la charte demandée. Pour les lots techniques, il peut mobiliser son réseau de dessinateurs projeteurs (électricité, CVC, fluides) avec un interlocuteur unique. Commencez par envoyer vos documents : un aperçu offert sur un extrait et un devis au forfait par lot vous permettent de décider rapidement.
Nos électriciens annotent les plans au feutre rouge sur le chantier : comment transformer ces annotations en plans de récolement propres ?
Il suffit de scanner ou photographier ces plans annotés et de les transmettre à un dessinateur, qui reporte les modifications dans les fichiers DWG. Novelpix intègre ces annotations dans vos plans et livre des plans de récolement en DWG et en PDF, dans votre charte. Les points illisibles ou ambigus vous sont signalés plutôt que devinés, car le dessin ne remplace pas la vérification de vos équipes. Les listes d'équipements peuvent aussi être exportées vers Excel.
Notre DOE CVC doit être remis dans la charte graphique du facility manager : qui peut le prendre en charge rapidement ?
Novelpix peut prendre en charge vos plans de DOE CVC en respectant la charte graphique fournie par le facility manager. Le travail est confié à un dessinateur projeteur CVC de son réseau, avec Novelpix comme interlocuteur unique et un contrôle avant livraison. Les plans sont livrés en DWG et en PDF, avec si besoin les listes d'équipements exportées vers Excel. Le délai est confirmé après examen de vos documents, puis un devis au forfait par lot vous est proposé.
Quelle est la différence entre plan de récolement, plan TQC et plan as-built ?
Les trois désignent la même intention : un plan conforme à ce qui a été réellement exécuté. Récolement est le terme des marchés et des DOE, TQC signifie tel que construit, as-built est l'équivalent anglais. Le travail est identique : reporter sur les plans les modifications réellement réalisées pendant le chantier.
Sous quelle forme transmettre les modifications de chantier ?
Comme elles existent : PDF ou tirages annotés à la main, DWG partiels, photos de marquages, comptes rendus. Le travail consiste précisément à consolider ces sources. Un point de cadrage identifie les zones ambiguës avant le report.
Pouvez-vous respecter la charte graphique de notre client final ?
Oui, c'est le cas standard. Les plans sont livrés conformes à la charte imposée par le CCTP et contrôlés avant livraison. Sans charte imposée, une structure simple et documentée est proposée.
Livrez-vous aussi les listes d'équipements demandées au DOE ?
Oui. Quand les équipements sont portés par des blocs à attributs, leurs listes s'exportent en CSV ou Excel : identifiant, type, local, niveau.
Quels délais pour des plans de récolement ?
Le délai est chiffré sur pièces, à partir d'un lot représentatif, et l'engagement est pris avant démarrage. Anticiper la demande avant la réception évite de bloquer le solde du marché.
Travaillez-vous en direct avec le maître d'ouvrage ou en sous-traitance ?
Les deux. En sous-traitance pour l'entreprise qui doit remettre son DOE, en toute discrétion si c'est souhaité. En direct pour un maître d'ouvrage qui fait reprendre des DOE reçus inexploitables.
Envoyez un lot représentatif, plans et marquages, avec la charte de votre client si elle existe. Vous recevez un prix et un délai fermes avant tout engagement.
Envoyer un lot pour chiffrage