Poste HTA/BT modifié plusieurs fois : comment remettre schémas et carnet de câbles à jour

Pourquoi la documentation d'un poste dérive aussi vite

Un poste HTA/BT vit longtemps. On y ajoute un départ pour une nouvelle extension, on change un transformateur, on remplace un TGBT, on supprime une cellule devenue inutile.

Chaque intervention a souvent été bien faite sur le plan technique. Ce qui manque, c'est la boucle documentaire : le schéma modifié reste dans l'ordinateur de l'installateur, le plan papier est annoté au crayon, le carnet de câbles n'est jamais repris.

Au bout de quelques chantiers, il y a trois versions du même schéma, aucune complète. Les repères physiques sur les câbles et les armoires ne correspondent plus aux documents. Et les personnes qui connaissaient le poste par cœur ont changé de poste ou d'entreprise.

• Schémas superposés de plusieurs époques, sans indice de révision clair
• Repérages modifiés sur site mais pas sur les plans
• Carnet de câbles incomplet, ou tenu dans un tableur personnel
• Locaux renommés, ce qui rend les destinations de câbles illisibles

Ce que disent les textes sur le dossier technique

Le Code du travail prévoit un dossier technique des installations électriques. Selon l'article R4215-2, le maître d'ouvrage établit et transmet à l'employeur un dossier technique comportant la description et les caractéristiques des installations électriques réalisées. L'arrêté du 20 avril 2012 fixe le contenu du dossier pour les marchés passés à compter du 1er juillet 2012.

Le dossier ne s'arrête pas à la livraison. L'article R4226-6 indique que, le cas échéant, l'employeur complète et met à jour le dossier technique prévu à l'article R4215-2. Un poste modifié plusieurs fois sans mise à jour du dossier s'écarte donc de cette logique.

Les modifications ont aussi un lien avec les vérifications. L'article R4226-14 prévoit une vérification initiale des installations électriques permanentes lors de leur mise en service et chaque fois qu'elles ont subi une modification de structure. L'analyse de l'OPPBTP indique qu'elle doit être réalisée par un organisme accrédité à cet effet, conformément à l'article R4226-15. Un vérificateur travaille beaucoup mieux avec des schémas qui reflètent l'existant.

Côté normes, la NF C 13-100 encadre les postes de livraison. L'édition 2015 concerne les postes de livraison raccordés au réseau public HTA, sous une tension supérieure à 1 kV et jusqu'à 33 kV, avec une intensité au plus égale à 630 A. Le texte de la norme est vendu par AFNOR. Pour savoir quelles exigences s'appliquent à votre poste, adressez-vous à votre bureau de contrôle ou à votre ingénieur électricien. Cet article ne remplace pas leur avis.

Étape 1 : rassembler et trier ce qui existe

Avant d'aller sur site, on rassemble tout ce qu'on trouve : DOE des différents chantiers, schémas papier, PDF reçus des installateurs, rapports de vérification, photos d'armoires, échanges avec le gestionnaire de réseau.

Chaque document est daté, classé et rattaché à une partie du poste. Le but n'est pas de lui faire confiance. Le but est de savoir ce qu'il prétend décrire, pour le confronter ensuite au terrain.

Ce tri fait souvent apparaître des documents utiles qu'on croyait perdus. Il montre aussi les zones vraiment noires, celles où le relevé devra être le plus précis.

• Schémas unifilaires HTA et BT, toutes versions
• Plans d'implantation du local et des cellules
• Carnets ou listes de câbles, même partiels
• Rapports de vérification périodique et leurs observations
• DOE des chantiers successifs

Étape 2 : un relevé ciblé, fait par des personnes habilitées

Un poste HTA/BT n'est pas un local comme un autre. L'accès autonome aux locaux à risques électriques exige une habilitation adaptée. Pour une opération non électrique, une personne non habilitée peut être autorisée à entrer après information, sous la surveillance constante d'une personne habilitée désignée. Le relevé est donc fait par l'électricien de l'exploitant ou par un intervenant habilité, selon les règles du site.

On ne relève pas tout au hasard. On part des documents triés et on vérifie point par point : chaque cellule, chaque transformateur, chaque départ du TGBT, chaque câble avec son repère, sa section si elle est lisible, son origine et sa destination.

Les photos sont précieuses. Une photo de plaque signalétique, d'étiquette de câble ou de face avant d'armoire permet de redessiner sans revenir sur site. Un relevé bien préparé limite le temps passé dans le poste, et donc les contraintes d'accès ou de coupure.

Quand un câble ne peut pas être suivi sans démontage ou sans consignation, on le note comme non vérifié. Il vaut mieux un document honnête avec des points ouverts qu'un schéma propre mais faux.

Étape 3 : redessiner schémas, implantation et carnet de câbles en DWG

Une fois le relevé fait, on reconstruit trois documents qui se répondent : le schéma unifilaire, le plan d'implantation du poste et des tableaux, et le carnet de câbles.

Le schéma unifilaire montre l'architecture électrique telle qu'elle est aujourd'hui. Le plan d'implantation situe les cellules, transformateurs et armoires dans le local, à l'échelle. Le carnet de câbles liste chaque liaison avec son repère, son origine, sa destination et les informations relevées.

Le format DWG est un bon choix pour ces documents. Il se modifie facilement au chantier suivant, il se partage avec les installateurs et il peut porter des calques et des repères cohérents. Un carnet de câbles tenu en tableau structuré, exportable vers Excel, se relie aux repères du plan.

Les noms de locaux doivent être les mêmes partout : sur le plan du bâtiment, dans le carnet de câbles et dans la GMAO. C'est souvent là que tout se casse : un départ alimente le local 112 et le plan dit maintenant salle de réunion B.

Étape 4 : faire valider, puis verrouiller la mise à jour

Le dessinateur reproduit ce qui a été relevé. Il ne valide pas le fonctionnement électrique. La validation technique revient à l'exploitant, à son ingénieur électricien ou à un spécialiste haute tension. Le schéma est relu par eux, les écarts sont tranchés, puis le document passe à l'indice suivant.

Ensuite, il faut empêcher la dérive de recommencer. Le moyen le plus simple consiste à l'écrire dans les marchés de travaux : chaque intervention sur le poste se termine par la remise des schémas modifiés en DWG, sur la base du fichier à jour fourni au départ.

Un cartouche clair, avec un indice et une date de révision et la liste des modifications, permet à n'importe qui de savoir en dix secondes s'il a la bonne version.

• Un dossier de référence, dans un emplacement connu de tous
• Un exemplaire papier à jour dans le poste, l'ancien retiré
• Un indice de révision à chaque modification
• Une clause de remise des plans à jour dans chaque marché

Les pièges les plus fréquents

Le premier piège est de redessiner proprement un vieux schéma sans aller sur site. Le résultat est joli et faux. Il donne une fausse confiance, ce qui est pire qu'un document visiblement ancien.

Le deuxième piège est de lancer un relevé exhaustif sans préparation. On passe du temps dans le poste, on photographie tout, puis personne ne sait relier les photos aux documents.

Le troisième piège est de traiter le poste à part du bâtiment. Les câbles partent vers des tableaux divisionnaires, des locaux, des équipements. Si le plan du bâtiment et l'inventaire des équipements ne suivent pas, le carnet de câbles reste orphelin.

Comment Novelpix peut vous aider

Novelpix est une EURL d'Île-de-France fondée par un dessinateur qui a plus de 30 ans de bureau d'études sur AutoCAD. Les interventions sur site se font en Île-de-France, le travail à distance partout en France. Parmi les références publiées : Aéroports de Paris, Safran, EDF, Institut Curie, Institut Mutualiste Montsouris, SPIE et Sibelga.

Sur un poste HTA/BT, notre rôle est celui du dessin et de l'organisation documentaire. Nous trions les documents existants, redessinons les schémas en DWG et reprenons les plans d'implantation à l'échelle, à partir des documents papier ou PDF. Nous préparons la liste des points à vérifier, puis nous intégrons le relevé fait par le personnel habilité. Nous produisons le plan d'implantation, le schéma unifilaire redessiné et un carnet de câbles structuré.

Nous ne faisons ni conception, ni calcul, ni conseil réglementaire. Pour la relecture technique, nous travaillons avec votre électricien ou avec des spécialistes de notre réseau en électricité courants forts et haute tension.

Notre outil interne lococo.db retrouve les locaux dans le DWG et y rattache les équipements. Il permet d'exporter les listes vers Excel ou la GMAO et de publier les plans en ligne pour vos équipes. Les destinations du carnet de câbles portent ainsi les mêmes noms que les locaux du plan.

Le plus simple pour commencer : vous nous envoyez un extrait, par exemple un schéma ancien et quelques photos du poste. Nous vous montrons ce que donnerait le document redessiné, puis nous établissons un devis.

Pour aller plus loin

• Plans as-built : mettre à jour ses DWG après travaux
• DOE : plans de récolement sous AutoCAD
• Plans papier en DWG : numérisation et redessin
• Inventaire d'équipements depuis les DWG, DOE et DIUO

Patrice Cigna, fondateur de Novelpix, pratique AutoCAD en bureau d'études depuis plus de 30 ans.

Il remet à jour des plans techniques sur des sites en exploitation (aéroports, sites industriels, établissements de santé) et transforme les plans DWG en données pour la maintenance, avec son outil lococo.db.

Questions fréquentes

Sources

• Code du travail, article R4215-2 (Légifrance)
• Analyse de l'article R4215-2 et arrêté du 20 avril 2012 (OPPBTP)
• Code du travail, article R4226-6 (Code du travail numérique)
• Code du travail, vérification des installations électriques, articles R4226-14 à R4226-21 (Légifrance)
• Analyse de l'article R4226-15 (OPPBTP)
• Sécurité des postes de livraison : ce que la NF C 13-100 impose (INRS)
• NF C 13-100, postes de livraison HTA jusqu'à 33 kV (AFNOR Norm'Info)

Envoyez-nous un ancien schéma et quelques photos de votre poste : nous vous montrons sur cet extrait le document redessiné qu'on peut en tirer, avant tout devis.